Google Docs merupakan office berbasis web dan penyimpanan data secara gratis yang dimiliki oleh Google. Produk google ini memperbolehkan pengguna untuk membuat dan mengedit dokumen online dan dapat berkolaborasi dengan pengguna lain secara real time. Kapasitas penyimpanan data yang disediakan oleh Google Docs adalah 1GB. Fasilitas ini di kenalkan pada 13 januari 2010. Saat ini kapasitas penyimpanan di Google Docs telah ditingkatkan menjadi 10 GB.
Dalam mengantisipasi penyimpanan data secara doud, saat ini Google Drive menjadi tempat penyimpanan dari Google Docs. Google Docs akan mempermudah dalam menulis blog. Hal ini berlaku terutama jika yang menangani sebuah blog lebih dari satu orang. Google Docs membuat anda dapat berhubungan dengan teman anda dalam merencanakan blog maupun isi dari suatu blog tanpa harus bertemu secara langsung.
Biasanya untuk membuat dokumen, kita menggunakan aplikasi yang sudah ditanamkan pada komputer/notebook. Misalnya saja menggunakan produk Microsoft office atau Open Office (versi Linux), maka dengan menggunakan Google Docs yang fungsi dan tampilannya kurang lebih sama dengan Micrisoft Office, gratis dan tidak perlu di install dikomputer, kita dapat bekerja menyelesaikan dokumen yang sedang kita buat.
Kelebihan dan kekurangan
Google Docs bisa dijadikan sebagai tempat alternative untuk menyimpan dokumen-dokumen anda seperti Word, pdf, dan lain-lain. Kelebihannya adalah gratis dengan space 1024 MB alias 1 GB, lalu sangat mudah untuk saling berbagi/sharing dengan teman lain. Dan kelebihan yang lain kita tidak perlu membuat akun lagi, karena untuk mengakses produk google docs, jika kita sudah mempunyai akun di Google saperti Blogger, youtube, picasa, dll..maka sobat cukup mengunjungi halaman utama Google Docs.
Bisa saling mengedit. Salah satu kegunaan dari google Docs ( dokumen ) adalah kita bisa menyimpan file dokumen kita di internet dan bahkan kita bias saling mengedit atau memperbaiki isi dokumen dengan teman-teman kita, tentunya dengan cara membagikan ( berbagi ) lewat akun email.
Fasilitas dari Goggle Docs
1. Google Doc
Google doc merupakan fasilitas yang di sediakan oleh Google Docs yang memiliki fitur-fitur dasar aplikasi pengolah kata pada umumnya. Dapat mendownload dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML atau zip. Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan. Google Docs ini hampir memiliki kesamaan dengan cara penggunaan Ms.Word ataupun Open Office Writter.
2. Google Spreadsheet
Google Spreadsheet memiliki fungsi yang tidak berbeda jauh dengan aplikasi spreadsheet lain semisal Excel ataupun Open Office Calc. Dapat mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas untuk .pdf dan html). Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256 kolom, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang tercapai lebih dulu.
3. Google Presentation
Google Presentation aplikasi yang disediakan oleh Google Docs yang memiliki fungsi tidak jauh beda dengan aplikasi Ms.Power Point. Dapat mengimpor presentasi yang ada dalam jenis file ppt , .pps dan mengekspor presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu File. Setiap presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
4. Google Drawing
Google Drawing aplikasi yang disediakan oleh Google Docs yang memiliki fungsi tidak berbeda jauh dengan aplikasi Paint, yaitu untuk membuat sebuah objek atau gambar.
5. Google Form
Google Form aplikasi yang disediakan oleh Google Docs yang memiliki fungsi untuk membuat angket secara online.
Perbedaan antara Dropbox, Goggle Drive, One Drive dan Box
@Dropbox : Tempat penyimpanan data online yang terkenal saat ini karena teknologi yang dipakainya menawarkan kemudahan dalam menyimpan suatu data ke dalamnya. Sejak tahun 2007, DropBox berhasil mengumpulkan lebih dari 50 juta pengguna dari seluruh dunia.
Kelebihannya :
- Dropbox hadir pada hampir semua sistem operasi yang populer, Dropbox for windows, dropbox for iOS, dropbox for android, dropbox for Mac, dropbox for Ubuntu, dll.
- Full Sharing, tidak seperti file sharing lain Dropbox bisa public direct download.
- Kapasitas penyimpanan bisa sampai 18 GB, namun perlu sedikit usaha dengan cara menginvite teman2 sebanyak 32 orang. 1 orang = 500 MB.
Kekurangannya :
Biaya : - Kapasitas penyimpanan standarnya kecil hanya 2 GB
- 2GB: Gratis (pengguna DropBox akan mendapatkan quota gratis lebih apabila merekomendasikan DropBox ke orang lain)
- 50GB: USD 9.99 (GBP 6.20) /bulan atau USD 99 /tahun
- 100GB: USD 19.99 /bulan atau USD 199 /tahun
- Tanpa batas: USD 759 /tahun (untuk 5 orang, setiap orang dikenakan biaya USD 125 /tahun).
@Google Drive : Cloud storage besutan Google ini dilengkapi sejumlah fitur unggulan. Pengguna Google Drive dapat menyimpan foto atau gambar, video, aplikasi dan segala macam jenis data di dalamnya. Bisa dikolaborasikan dengan berbagai layanan google lainnya google apps, google mail, doc, dll, sehingga membuat suatu perkerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.
Kelebihannya :
- Google drive mendukung pengeditan dokumen secara langsung dari browser.
- Mensupport banyak file, google drive dapat membuka hingga 30 macam format file langsung melalui browser. bahkan ketika perangkat lunak tersebut tidak diinstal pada desktop Anda. Hal ini sangat berguna jika Anda seorang desainer yang biasanya bekerja dengan file berukuran besar seperti photoshop atau illustrator. Sehingga file Anda akan lebih mudah diakses di setiap waktu dan tempat.
Kekurangnnya :
- Tidak ada fasilitas share link download file untuk publik, seperti dropbox.
Biaya :
- 5GB: Gratis
- 25GB: USD 2.49 (GBP 1.54) /bulan
- 100GB: USD 4.99 /bulan
- 1000GB: 49.99 /bulan
- 16.000GB: 799.99 /bulan
@MicrosoftOneDrive : Cloud Storage besutan Microsoft ini menyediakan kapasitas yang paling besar untuk versi gratisnya dan harga yang murah untuk tambahannya dibanding Cloud Storage lainnya.
Kelebihannya :
- Dengan OneDrive kita bisa langsung mengolah/mengedit data-data Microsoft Office, seperti Word, Excel, PowerPoint, dan fasilitas Ms. Office lainnya secara langsung dari browser.
- Versi gratis diberi kapasitas lebih besar dari yang lain (7 GB).
Kekurangnnya : -
Biaya ;
- 7GB: Gratis (pengguna OneDrive akan mendapatkan quota gratis lebih apabila merekomendasikan OneDrive ke orang lain)
- 27Gb: GBP 6 /tahun
- 57GB: GBP 16 /tahun
- 107GB: GBP 32 /tahun
@Box : Situs ini adalah tempat penyimpanan data online pertama yang pernah ada di dunia maya. Box diluncurkan pertama kali pada tahun 2005 silam dan telah memiliki banyak pengguna sampai sekarang ini. Dua jenis layanan yang ditawarkan oleh Box, yaitu untuk pengguna umum dan pengguna bisnis.
Untuk setiap sistem operasi dan browser yang dipakai penggunanya, Box menawarkan layanan yang berbeda, seperti scanning, sharing, dan editing. Box dapat diakses dengan menggunakan perangkat dengan sistem operasi Windows, Mac, iOS, Android, dan BlackBerry.
Kelebihannya : -
Kekurangannya : -
Biaya :
- 5GB: Gratis
- 25GB: USD 9.99 (GBP 6.20) /bulan
- 50GB: USD 19.99 /bulan
- 1000GB: USD 15 /bulan (untuk 3 orang, setiap orang wajib membayar USD 15)
- Tak terbatas: biaya bervariasi
Cara Pemakainnya
- Sebelum masuk ke dalam Google Docs, pastikan kalian sudah memiliki akun universal Google. Apa itu akun universal Google? Jadi sekarang Google sudah mengintegrasikan akun Gmail untuk semua layanan fasilitas Google. Nah, kalau udah punya Gmail, gunakan akun itu untuk semua fasilitas Google.
- Setelah pastikan anda memiliki aklun Google, sekarang saya minta anda untuk yakinkan diri anda bahwa anda sudah memiliki akun Google, kalau belum yakin silahkan kembali ke langkah pertama.
- Buka https://docs.google.com dan masukan akun Google pada bagian login
- Ini adalah halaman Google Docs, di bagian tengah yang paling jumbo sendiri itu adalah dokumen yang saya miliki di Google Docs, yang pernah diedit dengan Google Docs atau dokumen orang lain yang mengundang kita untuk membaca / mengedit dokumen tersebut.
- Maka akan muncul tampilan file yang akan dibuat, dibawah ini contoh tampilan jika memilih Document dan Spreadsheet.
- Secara default file baru akan bernama Untitled … , untuk merubah nama file klik File –> Rename, masukkan nama file.
- Untuk berbagi pakai (share) dengan orang lain, klik tombol Share berwarna biru di pojok kanan atas, lalu pada kotak bagian bawah masukkan orang yang diberikan akses untuk melihat atau mengedit file tersebut. Ada tiga pilihan hak akses, yaitu Can View yang hanya dapat melihat isi file, Can Comment yang dapat melihat isi file sekaligus bisa memberikan comentar, dan Can Edit yaitu bisa meng-edit/merubah isi file. Orang yang diberikan hak akses Can Edit bisa meng-edit pada saat yang bersamaan dengan orang lain yang juga diberikan hak akses Can Edit.
- Klik tombol Share & save berwarna hijau. Selesai sudah proses sharing file Google Docs.
Apakah Goggle Docs termasuk PaaS, Iaas, atau SaaS ?
Google Docs termasuk dari Saas, Saas : Layanan komputasi awan dimana kita bisa langsung menggunakan aplikasi yang telah disediakan. Penyedia layanan mengelola infrastruktur dan platform yang menjalankan aplikasi tersebut. Contoh layanan aplikasi email yaitu gmail, yahoo dan outlook sedangkan contoh aplikasi media sosial adalah twitter, facebook dan google+. Keuntungan dari layanan ini adalah pengguna tidak perlu membeli lisensi untuk mengakses aplikasi tersebut. Pengguna hanya membutuhkan perangkat klien komputasi awan yang terhubung ke internet. Ada juga aplikasi yang mengharuskan pengguna untuk berlangganan agar bisa mengakses aplikasi yaitu Office 365 dan Adobe Creative Cloud. (tinggal pake, free, all app udh ada, mudah, tak prlu update, versi ytg sama, mudah kolaborasi, aksesibilitas global, cont: email, gmail, outlook…gplus fb, tw.)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar